Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Jobcenter Dessau-Roßlau
Seminarplatz 1
06846 Dessau-Roßlau
Telefon: 0340 502-1999

2. Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragte des Jobcenters Dessau-Roßlau
Pia Schmidt
Seminarplatz 1
06846 Dessau-Roßlau

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der Aufgaben nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II) verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO, § 67a ff. SGB X und § 50 SGB II.

4. Empfänger der Daten

Daten werden nur an Stellen übermittelt, die an der Sachbearbeitung beteiligt sind oder gesetzlich befugt sind, diese zu erhalten (z. B. Bundesagentur für Arbeit, Stadt Dessau-Roßlau, andere Sozialleistungsträger oder Bildungsträger).

Soweit wir Dienstleister (Auftragsverarbeiter) einsetzen, werden diese vertraglich gebunden und technische sowie organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes verlangt. Als Betreiber dieser Website nutzen wir Dritte (z. B. Hosting, Consent-Management, Wartung). Genaueres hierzu finden Sie im Abschnitt „Hosting und externe Dienste“ und im Abschnitt „Cookies & Consent“.

5. Dauer der Datenspeicherung

Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, werden die Daten gelöscht, sobald die Einwilligung widerrufen wird und keine anderweitige Rechtsgrundlage mehr besteht.

Protokolldaten (z. B. Server-Logfiles) werden in der Regel nach einem kurzen Zeitraum anonymisiert oder gelöscht; konkrete Aufbewahrungsfristen sind in den jeweiligen Abschnitten genannt.

6. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 1 bzw. 2 genannten Kontaktadressen. Für Auskunftsersuchen können wir aus Gründen der Sicherheit um Identitätsnachweis bitten.

7. Aufsichtsbehörde

Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Website: www.bfdi.bund.de

8. Sicherheit der Datenverarbeitung

Das Jobcenter Dessau-Roßlau setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

  • Zugriffsberechtigungen und Rollenverwaltung
  • Verschlüsselung bei der Datenübertragung (TLS/HTTPS)
  • Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Updates
  • Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse
  • Schulung der Mitarbeitenden mit Zugriff auf personenbezogene Daten

9. Nutzung der Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Internetseiten werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logdateien gespeichert.
Hierzu gehören insbesondere:

  • die IP-Adresse des anfragenden Endgerätes,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • die aufgerufene Internetseite bzw. Datei,
  • der HTTP-Statuscode,
  • die übertragene Datenmenge,
  • die zuvor besuchte Internetseite (Referrer-URL), sofern diese vom Browser übermittelt wird,
  • Angaben zum verwendeten Browser einschließlich Browserversion (User-Agent) sowie
  • Informationen zum verwendeten Betriebssystem.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Internetauftritts, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung, Eingrenzung und Abwehr von Angriffen oder missbräuchlichen Zugriffen auf unsere informationstechnischen Systeme.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten oder eine Auswertung zu Marketing- oder Profilbildungszwecken findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Aufgaben des Jobcenters Dessau-Roßlau sowie Art. 32 DSGVO zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung.
Die Server-Logdateien werden für die Dauer von sieben Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern ihre weitere Aufbewahrung nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Hosting und externe Dienste (ALL-INKL.COM)

Für das Hosting dieser Website nutzen wir die Dienste der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (Deutschland). ALL-INKL betreibt eigene Rechenzentren ausschließlich in Deutschland. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Im Rahmen des Hostings werden durch den Hostinganbieter zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website Server-Logdateien verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Cookies & Consent-Management (clickskeks)

Unsere Website nutzt die Consent-Management-Plattform „clickskeks“ (Papoo Software & Media GmbH / clickskeks.at) zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien. Dabei werden Einwilligungen dokumentiert und können jederzeit widerrufen werden. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.clickskeks.at.
Zur Dokumentation Ihrer Entscheidung werden eine pseudonyme Consent-ID, Datum und Uhrzeit der Entscheidung, die gewählte Einwilligungseinstellung sowie technisch erforderliche Informationen über den verwendeten Browser gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Nachweis der erteilten oder verweigerten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Die Daten werden direkt an eine behördeninterne Adresse gesendet und nicht auf dem Webserver gespeichert. Zugriff auf die über das Formular übermittelten Daten hat ausschließlich das Jobcenter Dessau-Roßlau.

10. Verarbeitung durch Dritte / externe Dienste

Wir setzen zur technischen Bereitstellung und Pflege dieser Website externe Dienstleister ein:

  • ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf – Hosting der Website, Serverstandorte in Deutschland.
  • clickskeks (Papoo Software & Media GmbH) – Consent-Management-Plattform zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen.
  • bewops Website · Design · Businessfotografie | Inhaber Marco Sporleder | Humperdinckstr. 29 | 06844 Dessau-Roßlau – Wartung und technische Betreuung der Website.
    Die technische Betreuung der Internetseite erfolgt durch die Firma bewops im Auftrag des Jobcenters Dessau-Roßlau. Ein Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies im Einzelfall zur Fehleranalyse, Wartung oder Störungsbeseitigung erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Mit den genannten Dienstleistern bestehen – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Alle Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Wahrung angemessener Sicherheitsmaßnahmen.

11. Hinweise zur Verarbeitung bei Behörden

Als öffentlich-rechtliche Stelle verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben. Dabei gelten besondere Anforderungen an Zweckbindung, Verhältnismäßigkeit und Datensparsamkeit. Wir führen ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und überprüfen regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzvorgaben.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Haushalts-, Steuer- oder Sozialrecht), werden diese eingehalten. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf gesetzlicher Pflichten werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Das Jobcenter Dessau-Roßlau behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu überarbeiten, um sie an rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.