Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Jobcenter Dessau-Roßlau
Seminarplatz 1
06846 Dessau-Roßlau
Telefon: 0340 502-1999

2. Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragte des Jobcenters Dessau-Roßlau
Jacqueline Gebert
Seminarplatz 1
06846 Dessau-Roßlau

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der Aufgaben nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II) verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO, § 67a ff. SGB X und § 50 SGB II.

4. Empfänger der Daten

Daten werden nur an Stellen übermittelt, die an der Sachbearbeitung beteiligt sind oder gesetzlich befugt sind, diese zu erhalten (z. B. Bundesagentur für Arbeit, Stadt Dessau-Roßlau, andere Sozialleistungsträger oder Bildungsträger).

Soweit wir Dienstleister (Auftragsverarbeiter) einsetzen, werden diese vertraglich gebunden und technische sowie organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes verlangt. Als Betreiber dieser Website nutzen wir Dritte (z. B. Hosting, Consent-Management, Wartung). Genaueres hierzu finden Sie im Abschnitt „Hosting und externe Dienste“ und im Abschnitt „Cookies & Consent“.

5. Dauer der Datenspeicherung

Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, werden die Daten gelöscht, sobald die Einwilligung widerrufen wird und keine anderweitige Rechtsgrundlage mehr besteht.

Protokolldaten (z. B. Server-Logfiles) werden in der Regel nach einem kurzen Zeitraum anonymisiert oder gelöscht; konkrete Aufbewahrungsfristen sind in den jeweiligen Abschnitten genannt.

6. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 1 bzw. 2 genannten Kontaktadressen. Für Auskunftsersuchen können wir aus Gründen der Sicherheit um Identitätsnachweis bitten.

7. Aufsichtsbehörde

Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Website: www.bfdi.bund.de

8. Sicherheit der Datenverarbeitung

Das Jobcenter Dessau-Roßlau setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

  • Zugriffsberechtigungen und Rollenverwaltung
  • Verschlüsselung bei der Datenübertragung (TLS/HTTPS)
  • Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Updates
  • Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse
  • Schulung der Mitarbeitenden mit Zugriff auf personenbezogene Daten

9. Nutzung der Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien (Server-Logfiles) gespeichert. Die Daten umfassen:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Rechners

Diese Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 BDSG zur Wahrnehmung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse. IP-Adressen werden spätestens nach 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht.

Hosting und externe Dienste (ALL-INKL.COM)

Für das Hosting dieser Website nutzen wir die Dienste der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (Deutschland). ALL-INKL betreibt eigene Rechenzentren ausschließlich in Deutschland. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Cookies & Consent-Management (clickskeks)

Unsere Website nutzt die Consent-Management-Plattform „clickskeks“ (Papoo Software & Media GmbH / clickskeks.at) zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien. Dabei werden Einwilligungen dokumentiert und können jederzeit widerrufen werden. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.clickskeks.at.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Die Daten werden direkt an eine behördeninterne Adresse gesendet und nicht auf dem Webserver gespeichert. Zugriff auf die über das Formular übermittelten Daten hat ausschließlich das Jobcenter Dessau-Roßlau.

10. Verarbeitung durch Dritte / externe Dienste

Wir setzen zur technischen Bereitstellung und Pflege dieser Website externe Dienstleister ein:

  • ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf – Hosting der Website, Serverstandorte in Deutschland.
  • clickskeks (Papoo Software & Media GmbH) – Consent-Management-Plattform zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen.
  • bewops Website · Design · Businessfotografie | Inhaber Marco Sporleder
    Humperdinckstr. 29, 06844 Dessau-Roßlau – Wartung und technische Pflege der Website. bewops hat keinen Zugriff auf personenbezogene Daten. Weitere Informationen finden Sie unter www.bewops.de.

Mit den genannten Dienstleistern bestehen – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Alle Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Wahrung angemessener Sicherheitsmaßnahmen.

11. Hinweise zur Verarbeitung bei Behörden

Als öffentlich-rechtliche Stelle verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben. Dabei gelten besondere Anforderungen an Zweckbindung, Verhältnismäßigkeit und Datensparsamkeit. Wir führen ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und überprüfen regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzvorgaben.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Haushalts-, Steuer- oder Sozialrecht), werden diese eingehalten. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf gesetzlicher Pflichten werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Das Jobcenter Dessau-Roßlau behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu überarbeiten, um sie an rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.